martes, 30 de agosto de 2011
Autofiltro y Filtro Avanzado
Autofiltro
Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.
Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.
Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.
Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.
Ordenar datos en Excel
Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de números.
La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección.
También se puede utilizar el cuadro de diálogo “Ordenar…” dentro del menú “Datos” de Excel, que permite más posibilidades que los botones. Desde este cuadro se pueden seleccionar las distintas columnas que servirán como base de ordenamiento, según hasta tres niveles distintos de prioridades.
Mucho cuidado con ordenar sólo una columna cuando en el resto de columnas hay datos que van por filas, y además hay que comprobar siempre que las fórmulas siguen funcionando después de aplicar el orden, porque podemos acabar con un buen caos de datos, eso sí, bien ordenado alfabéticamente.
Para sabe más sobre ordenar un rango de datos en Excel, Microsoft tiene una buena ayuda en línea. Además se puede ordenar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Si lo que queremos es un curso más básico y sencillo de Excel, hay muchos en la red. Además hemos visto ya cómo crear una celda autonumérica en Excel (dar un valor de número automático), cómo abrir archivos de Excel (o Word, o PowerPoint) 2007 con Office 2003 y cómo poder ver documentos de Office (cualquier versión) sin tener Office instalado (un visor).
La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección.
También se puede utilizar el cuadro de diálogo “Ordenar…” dentro del menú “Datos” de Excel, que permite más posibilidades que los botones. Desde este cuadro se pueden seleccionar las distintas columnas que servirán como base de ordenamiento, según hasta tres niveles distintos de prioridades.
Mucho cuidado con ordenar sólo una columna cuando en el resto de columnas hay datos que van por filas, y además hay que comprobar siempre que las fórmulas siguen funcionando después de aplicar el orden, porque podemos acabar con un buen caos de datos, eso sí, bien ordenado alfabéticamente.
Para sabe más sobre ordenar un rango de datos en Excel, Microsoft tiene una buena ayuda en línea. Además se puede ordenar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Si lo que queremos es un curso más básico y sencillo de Excel, hay muchos en la red. Además hemos visto ya cómo crear una celda autonumérica en Excel (dar un valor de número automático), cómo abrir archivos de Excel (o Word, o PowerPoint) 2007 con Office 2003 y cómo poder ver documentos de Office (cualquier versión) sin tener Office instalado (un visor).
Fórmulas Excel
CONTAR:
Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.
CONTARA:
Cuenta el número de celdas que tienen algún valor. Es decir, las no-vacías.
Conta:
3 celdas con texto: celdas 1, 2 y 6
- 2 celdas con números: celdas 4 y 5
- 1 celda vacía: celda 3
- 1 celda con valor lógico: celda 7
- 1 celda con error: celda 8
Aplicando la función CONTAR al rango ( =CONTAR(E3:E10) ) vemos que devuelve 2, que es la cantidad de números. Es importante notar que la función no se ve afectada por la presencia de errores o celdas con texto.
Los valores lógicos (VERDADERO, FALSO), NO son contados.
Contara:
Como se mencionó al principio de esta nota, esta función es mucho más amplia: cuenta todas las celdas no-vacías dentro del rango. Esto es, que tengan cualquier cosa: número, texto, error o valor lógico.
Es por esto que, el resultado de la función CONTARA(E3:E10), el cual contiene 8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra en tercera posición está vacía).
Contar.si:
La función contar.si en excel se escribe con la siguiente sintaxis:
=CONTAR.SI(rango,criterio)
El rango es el conjunto de celdas que serán consideradas para realizar la cuenta, es decir aquellas que tiene los valores que desamos contabilizar siempre y cuando cumplan con el criterio es la condición que deberá cumplir una celda para ser contabilizada.
Vamos comenzar utilizando un archivo de la siguiente imagen (que podrás bajar aquí) aunque puedes hacerlo con cualquier serie de números que tengas en un archivo de excel. Al comenzar el archivo se verá de la siguiente forma
Sumar.si:
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Excel
Fórmulas:
Jubilacion: =+D6*E5
O.S.: =D6*F5
Plus: =+SI(I6>10;D6*15%;0)
Sueldo Neto: =+D6-E6-F6+G6
Vacaciones: =+SI(I6>5;"enero";"febrero")
Sueldo Anual: =+H6*13
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